Drogi Użytkowniku,
Poniżej opisujemy Ci najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH („Administrator”)
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Ann Studio – Fotografia & Projektowanie Graficzne Anna Wzorek, ul. Łękawka 100 33-112 Tarnowiec NIP: 9930661999.
2. Nie ustanowiliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD).
3. Jeśli chcesz się z nami skontaktować, napisz do nas na adres: info.annstudio@gmail.com lub wyślij nam list na adres podany powyżej.
II. DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ
Jeśli zamierzasz korzystać z naszych usług, zostaniesz poproszony o podanie nam Twoich danych osobowych. Twoje dane przetwarzane są przez nas w sposób wskazany poniżej.
III. SKLEP
1. Cel przetwarzania:
Twoje dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do:
- zawarcia i realizacji umowy o prowadzenie konta użytkownika w Sklepie;
- zawarcia i realizacji umowy sprzedaży;
- obsługi reklamacyjnej;
- wymiany e-mailowej dotyczącej Twoich zakupów w Sklepie;
- dochodzenia roszczeń związanych z umową;
2. Podstawa przetwarzania:
- Umowa sprzedaży lub działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- W zakresie dokumentacji księgowej i rachunkowej podstawą przetwarzania jest konieczność wywiązania się z obowiązku prawnego przechowywania dokumentów nałożonego przez przepisy o rachunkowości i przepisy księgowe.
- W przypadku konieczności dochodzenia roszczeń, podstawą przetwarzania będzie nasz uzasadniony interes polegający na prawie do uzyskania wynagrodzenia i naprawienia poniesionych szkód.
3. Podanie danych:
- Dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być konieczne do zawarcia umowy.
4. Skutek niepodania danych:
W zależności od celu, w jakim dane są podawane:
- brak możliwości zarejestrowania konta w Sklepie
- brak możliwości korzystania z usług Sklepu
- brak możliwości dokonania zakupów w Sklepie
5. Okres przetwarzania:
Twoje dane będziemy przetwarzać tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną, a więc przez czas konieczny do realizacji zamówienia albo przez trwania umowy o prowadzenie konta w Sklepie.
Po upłynie tego okresu Twoje dane będą przetwarzane w ograniczonym zakresie przez okres niezbędny do:
- zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy
- posprzedażowej obsługi Kupującego (rozpatrywanie reklamacji)
- wywiązania się z obowiązku prawnego przechowywania dokumentacji księgowej nałożonego na Administratora (wynikającego z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych).
IV. NEWSLETTER
1. Cel przetwarzania:
W ramach newslettera Twoje dane są przetwarzane w celu:
- wysyłki newslettera
- informowania Cię o naszych produktach i usługach
- prowadzenia statystyk „otwieralności” i „klikalności” e-maili
- prowadzenia działalności marketingowej
2. Podstawa przetwarzania:
- Zgoda wyrażona podczas zapisu na newsletter. Zgodę można cofnąć w każdym momencie poprzez kliknięcie w link umieszczony w treści newslettera lub poprzez wysłanie maila na adres:
3. Podanie danych:
- Dobrowolne, ale niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości zapisania się na newsletter.
4. Okres przetwarzania:
Twoje dane będziemy przetwarzać do czasu zakończenia wydawania przez nas newslettera lub do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
V. KONTAKT E-MAILOWY I POCZTOWY
1. Cel przetwarzania
W ramach kontaktu telefonicznego i e-mailowego Twoje dane są przetwarzane w celu komunikacji i rozwiązania problemu, którego dotyczy korespondencja.
2. Podstawa przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na wymianie korespondencji z sprawach dotyczących prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
3. Okres przetwarzania
Twoje dane będziemy przetwarzać tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną, a więc przez czas konieczny do rozwiązania problemu, którego dotyczy korespondencja. Po upływie tego terminu, Twoja dane będą przetwarzane w ograniczonym zakresie do momentu upływu przedawnienia z tytułu ewentualnych roszczeń.
4. Podanie danych
Podawanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu prowadzenia wymiany e-mailowej.
VI. LOGI SERWERA
1. W logach serwera przechowujemy informacje dotyczące publicznego adresu IP i urządzenia osoby, która odwiedza naszą stronę oraz czasu i sposobu, w jaki korzysta ona z naszej strony. Informacje te nie służą jednak do identyfikacji konkretnych osób. Mogą być one jedynie w rzadkich przypadkach wykorzystywane do sprawdzenia, jakie podstrony są najczęściej odwiedzane i czy struktura strony nie zawiera błędów.
VII. PROFILOWANIE
1. W ramach naszej strony nie stosujemy automatycznego przetwarzania danych osobowych (w tym profilowania).
VIII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
1. Przetwarzając Twoje dane osobowe, stosujemy szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.
IX. TWOJE UPRAWNIENIA
1. Jeśli jesteś osobą fizyczną, przysługuje Ci prawo do:
– informacji o przetwarzaniu danych osobowych – masz prawo wystąpić do nas z żądaniem przekazania informacji o przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych. Jeśli wyślesz do nas e-maila w tej sprawie, poinformujemy Cię o zakresie przetwarzanych danych, celu i podstawie przetwarzania, podmiotach, którym ujawniono dane, a także o planowanym momencie usunięcia danych.
– uzyskania kopii danych – masz prawo zgłosić się do nas z żądaniem, abyśmy przekazali Ci kopię Twoich danych osobowych, które przetwarzamy.
– sprostowania – masz prawo żądać sprostowania i poprawienia przetwarzanych swoich danych. Jeśli dane są niepoprawne lub niekompletnie, daj nam znać, a my je skorygujemy lub uzupełnimy.
– usunięcia danych – możesz żądać od nas usunięcia Twoich danych, które nie są niezbędne do realizacji żadnego z celów, do których zostały zebrane.
– ograniczenia przetwarzania – jeśli zgłosisz do nas żądanie ograniczenia przetwarzania danych, mamy obowiązek zaprzestania wykonywania czynności na danych, oraz ich przechowywania zgodnie z przyjętymi przez nas zasadami retencji lub dopóki nie zniknie powód ograniczenia przetwarzania danych.
– przenoszenia danych – w zakresie w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, mamy obowiązek wydać Ci Twoje dane w sposób umożliwiający ich odczytanie na komputerze. Możesz także żądać, abyśmy także przesłali te dane innemu podmiotowi. Jest to jednak możliwe tylko w przypadku, jeśli zarówno po stronie naszej stronie, jak i po stronie podmiotu trzeciego, istnieją w tym zakresie odpowiednie środki techniczne, które to umożliwią.
– sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – masz prawo zażądać w każdym momencie, żebyśmy zaprzestali przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych. Nie musisz podawać uzasadnienia takiego żądania.
– sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania – możesz także sprzeciwić się przetwarzaniu danych dokonywanych na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Przesyłając do nas takie żądanie, uzasadnij je swoją szczególną sytuacją.
– wycofania zgody na przetwarzanie danych – jeśli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, możesz ją cofnąć w każdym czasie, co skutkuje zaprzestaniem przetwarzani danych. Nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które nastąpiło przed datą wycofania zgody.
– skargi – jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane w sposób niezgodny z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzoru właściwego ze względu na miejsce pracy, miejsce domniemanego naruszenia lub miejsce zwykłego pobytu podmiotu danych. W Polsce organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
X. USŁUGI ZEWNĘTRZNE/ODBIORCY DANYCH
1. Twoje dane możemy udostępniać:
- pracownikom zajmujących się obsługą kadrowo-płacową
- księgowemu lub biuru rachunkowemu
- kancelarii prawnej
- firmie obsługującej płatności online (PayPro SA, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań)
- Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych
- Urzędowi Skarbowemu
- ubezpieczycielowi
- serwisom świadczącym usługi utrzymania systemu informatycznego i hostingu, dostawcy usługi poczty elektronicznej
2. Możemy też być zobowiązani do udostępnienia Twoich danych podmiotom prywatnym i publicznym na podstawie przepisów prawa.
Polityka prywatności obowiązuje od dnia 10.08.2020 r.